▷ Ventajas y Desventajas de OneDrive

⭐ El servicio de almacenamiento en la nube OneDrive de Microsoft ☁️ se ha ganado una reputación estelar como uno de los sistemas más completos y fiables disponibles en el panorama tecnológico actual. Sus numerosas ventajas lo convierten en una herramienta inestimable, a pesar de algunos inconvenientes menores que pueden pasarse por alto fácilmente.

Microsoft OneDrive es la solución definitiva de almacenamiento en la nube, que te permite guardar cualquier tipo de archivo y sincronizarlo en todos tus dispositivos. Además, con un solo clic puedes acceder a Microsoft Word, Excel Outlook y PowerPoint desde la propia nube Lo que es más destacable es que los usuarios tienen permiso para editar archivos en línea simultáneamente, una característica que diferencia a OneDrive entre sus compañeros del sector.

☁️ ¿Qué es OneDrive y para qué sirve?

Onedrive es más que un servicio de almacenamiento en la nube, es el compañero definitivo para Microsoft Office 365. Con Onedrive puedes crear y editar documentos sin tener que andar con USBs o correos electrónicos; Word, Excel, PowerPoint y OneNote están disponibles en este paquete. Además de facilitarte la vida al permitirte acceder rápidamente a cualquier carpeta desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, también puedes compartir archivos con amigos y familiares o incluso colaborar en tiempo real

Aunque Microsoft se unió tarde al juego del almacenamiento en la nube, cuando llegó lo hizo con fuerza Onedrive empezó a funcionar en 2009 como un repositorio en línea para almacenar archivos. El servicio ha crecido y se ha expandido a lo largo de los años bajo diferentes nombres como SkyDrive, Microsoft SkyDrive, Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders, atrayendo a más usuarios cada día.

En 2014, Microsoft declaró oficialmente el cambio de nombre de su aplicación a Onedrive. Esto incluía sus aplicaciones para PC, página web y aplicación móvil. En cuanto a 2015, un diseño mejorado basado en la interfaz minimalista de Windows 10 fue lanzado por Microsoft. Resulta intrigante que Onedrive para Windows 10 ya se haya integrado en el sistema y ¡no se pueda desinstalar!

Onedrive es compatible con los sistemas operativos Windows, Mac, iOS y Android, por lo que ofrece una amplia variedad de opciones para utilizar el servicio estés donde estés o siempre que necesites acceder a tus documentos. Con Onedrive, es fácil conectarse y colaborar desde cualquier dispositivo y en cualquier momento

☁️ ¿Es OneDrive gratis?

Aclarada la confusión sobre OneDrive, cabe preguntarse si es gratuito o no. Lamentablemente, como ocurre con otros servicios de este tipo, a los usuarios sólo se les ofrece un espacio limitado si utilizan sus versiones gratuitas: para disponer de mayor capacidad hay que pagar.

La herramienta colaborativa en la nube de Onedrive proporciona una generosa capacidad de almacenamiento de 5 GB al suscribirse, más que suficiente para la mayoría de los usuarios. Sin embargo, si necesitas espacio adicional, Onedrive también ofrece planes de actualización que se adaptan a tus necesidades.

☁️ Características de OneDrive

A día de hoy, OneDrive destaca como líder del sector entre los servicios de almacenamiento en la nube gracias a sus notables capacidades. Microsoft ha pasado los últimos doce años perfeccionando este servicio desde que lo introdujo por primera vez y ahora ofrece a los usuarios una amplia variedad de características que lo sitúan en competencia directa con otras opciones populares como Google Drive o Dropbox. Algunas de las ventajas exclusivas de OneDrive son:

Todos los usuarios pueden acceder fácilmente a las herramientas de Microsoft Office Suite a través de Office Online, lo que les permite crear, revisar y compartir documentos como hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas y mucho más directamente desde su navegador web. Los usuarios también pueden hacer uso de las versiones en línea de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote para disfrutar de una experiencia de trabajo fluida.
El protocolo de transferencia de archivos (FTP) facilita a los usuarios la carga de hasta cinco archivos a la vez con cualquier navegador de Internet. Además, la instalación de herramientas ActiveX permite a los usuarios del Explorador de Windows no tener ninguna limitación en la capacidad de carga de archivos
Este servicio permite a los usuarios compartir hipervínculos sin esfuerzo y almacenar una cantidad ilimitada de datos en la carpeta en la nube.

No sólo colabora con servicios como Outlook y Skype, sino también con Facebook, Twitter y LinkedIn para satisfacer las distintas necesidades de los usuarios. Esto permite a los usuarios la oportunidad de compartir su trabajo a través de varias plataformas de redes sociales. De este modo, garantiza una funcionalidad completa a la vez que facilita la creación y edición de documentos de forma simultánea.
Además, proporciona un acceso rápido a Bing para los usuarios que deseen ver su historial de búsquedas en el menú principal.
La versión gratuita ofrece unos generosos 5 Gb de almacenamiento, mientras que las versiones premium vienen con mucho más: hasta 6 Terabytes. Según tus necesidades, puedes elegir entre planes de 50 GB, 100 Gb, 200 GB y 1 TB.
Las suscripciones RSS (Really Simple Syndication) permiten ahora recibir notificaciones de los contenidos almacenados en carpetas públicas, acompañadas de una imagen de previsualización, como una miniatura o un icono de tipo de archivo.
Una carpeta entera puede descargarse rápidamente y comprimirse en un único y práctico archivo ZIP.
Puedes descargar hasta 15 Gb para un archivo individual, mientras que una colección de archivos tiene el límite fijado en 20 Gb.
Una papelera de reciclaje es una característica crucial del sistema, que almacena los archivos que han sido borrados por los usuarios durante ciertos periodos de tiempo. Este espacio de almacenamiento se encuentra fuera del área de la nube asignada al usuario, lo que garantiza que su capacidad asignada no se vea afectada.

Gracias a su compatibilidad con archivos PDF y ODF (Open Document Format) -un documento basado en XML que puede utilizarse en una amplia variedad de programas de tratamiento de textos-, esta aplicación ofrece una visualización sin esfuerzo.
A través de su sistema basado en la web, los usuarios tienen la oportunidad de cargar sus fotos y permitir que otros las vean en cualquier navegador. Estas imágenes pueden descargarse desde la Galería fotográfica de Windows o como archivos ZIP. Además, utiliza una tecnología de datos de geolocalización que permite compartir imágenes con otros usuarios en función de dónde se encuentren en el momento de subirlas.
La aplicación de nuestro cliente, compatible con los sistemas operativos Android, iOS, Windows 8, Windows 10 y Windows Phone, se ejecuta como una aplicación UWP (Universal Windows Platform). Esto unifica las características de las versiones web y de la aplicación en un paquete completo.
Microsoft supervisa constantemente todos los archivos en la nube de OneDrive, por lo que cualquier infracción de su código de conducta tendrá como consecuencia la suspensión de la cuenta (ya sea permanente o temporal). Este servicio también ofrece una carpeta especial de «Almacenamiento personal» con mayor seguridad para guardar información confidencial.

☁️ Cómo funciona Onedrive

Con la clásica estructura cliente-servidor, OneDrive permite a los usuarios acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo. La app instalada en cada dispositivo actúa como enlace entre el usuario y los servidores en la nube de Microsoft. Para los que prefieren una experiencia totalmente web, también existe una versión que elimina la necesidad de clientes intermedios: ¡les lleva directamente a sus datos almacenados en el ciberespacio!

Al sincronizarse con Outlook, la versión web de OneDrive agiliza tu flujo de trabajo. Permite cargar sin esfuerzo cualquier archivo o carpeta desde un disco local y crear documentos, hojas de cálculo y diapositivas sin depender de sincronizaciones entre dispositivos. Además, su menú avanzado ofrece otras opciones para realizar un seguimiento de las actividades y lograr una eficiencia óptima.

Aunque la versión web de Outlook permite acceder a él desde dispositivos con sistemas operativos no compatibles con el cliente, su usabilidad depende de disponer de conexión a Internet. Esto hace que el uso de Outlook a través de una UWP sea significativamente más cómodo y eficaz para los usuarios que otras formas de acceder a él.

☁️ Conclusiones y alternativas

Sin duda, OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube más excelente que existe. Incluso su versión gratuita ofrece 5 GB de espacio, ¡más que Dropbox y Google Drive! Pero si quieres mayor seguridad y protección contra el ransomware, así como restauraciones a la última versión de tus datos hasta 30 días después de que se hayan perdido o corrompido, entonces sin duda merece la pena considerar sus planes de pago.

¿Te interesan otras opciones aparte de OneDrive? Anteriormente mencionamos Box y el servicio Mega, cada uno de los cuales ofrece un paquete inicial gratuito de 10 GB. Sin embargo, no proporcionan la versatilidad de trabajo colaborativo que ofrece la solución de Microsoft. Así que todo depende de cuáles sean tus intenciones con los archivos que conservas: ¡elige una opción basada en esas necesidades!

OneDrive es una opción excelente, tanto si eliges el plan gratuito como la versión de pago. Si tienes un equipo remoto, pueden colaborar en documentos simultáneamente estando en lugares diferentes: ¡es perfecto para equipos! ¿Y si lo único que necesitas almacenar son algunos archivos y tenerlos accesibles en cualquier momento y lugar con la sincronización? ¡OneDrive te cubre las espaldas! Cuando elijas una solución de almacenamiento en la nube, asegúrate de elegir una que satisfaga la mayoría de tus necesidades, que es exactamente lo que ofrece OneDrive.

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