▷ Ventajas y Desventajas de las Hojas de Cálculo

Ventajas 👍
  • Las Hojas de Cálculo son rápidas y fácil para hacer cálculos. Puede usar diferentes fórmulas para hacer cálculos rápidos de diferentes maneras. Simplemente seleccione un cierto número de celdas y obtendrá los resultados. También puede usar estos cálculos para definir métricas y monitorearlas.
  • Bases de datos eficientes Son una buena alternativa a las clásicas bases de datos relacionales y no relacionales del mundo web. Más fácil de manejar y visualmente más interpretativo.
  • Fácil de modificar La creación de nuevos datos se realiza de forma rápida y sencilla. Puede agregar, eliminar o modificar datos al alcance de un clic. De esta manera las hojas de cálculo son fáciles de adaptar a los cambios en su negocio o empresa.
  • Integración con otras herramientas. Entre las opciones de Hojas de cálculo que hay en el mercado, la mayoría ofrece integración con otras herramientas, principalmente para crear presentaciones dinámicas y crear informes.
  • Datos en forma de gráficos A veces, representar los datos en forma de gráficos ayuda mucho en su presentación y comprensión. Las hojas de cálculo a menudo ofrecen esta opción y en diferentes sabores. Los gráficos de barras, radar, 3D y circulares son algunos de los más comunes.
Desventajas 👎
  • Se necesita tiempo para aprender las fórmulas. Si bien existen fórmulas simples para aplicar con solo conocimientos básicos de hojas de cálculo, las más complicadas requerirán más tiempo para comprenderlas y aplicarlas dentro de cada celda.
  • Algunos archivos pueden ser incompatibles Las diferentes versiones de software disponibles y sus extensiones suelen tener ciertas incompatibilidades. Los archivos que se crearon con una versión anterior de Excel a menudo no se muestran correctamente en las versiones más recientes de las hojas de cálculo disponibles.
  • Falta de colaboración Aunque en las nuevas versiones del software de hoja de cálculo está disponible la función de colaboración, todavía no existe un amplio soporte para esta característica, donde múltiples usuarios pueden trabajar en una hoja de cálculo simultáneamente en tiempo real.
  • Depende del error humano El ingreso simple y erróneo de un solo dato puede conducir a un mal cálculo y arruinar el proceso. La gran cantidad de datos y el error humano aumentan las posibilidades de cometer errores, y las hojas de cálculo no suelen ofrecer una solución a este problema: como la validación de datos o el control de versiones, por ejemplo.
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🧮 ¿Qué son las hojas de cálculo?

Las Hojas de Cálculo son una herramienta informática diseñada para calcular ecuaciones de forma automática, con la ventaja de corregir los errores que se puedan producir. Realiza cálculos financieros y puede crear gráficos de los resultados, organizando las operaciones a través de celdas y columnas.

¿Para qué sirven las hojas de cálculo?

Su función principal es realizar operaciones como el análisis estadístico u operaciones básicas como la suma, la resta, el producto y el cociente.

Te permite llevar una gran cantidad de estadísticas y relacionarlas entre sí, trabajando con diferentes operaciones y representando gráficamente los resultados.

Hojas de Cálculo

🧮 Tipos de hojas de Calculo

Algunas personas consideran que las hojas de cálculo solo pertenecen a Microsoft Excel, sin embargo, existen otros programas. En su mayoría son software libre y te recomiendo que sepas qué es cada uno:

¿Finanzas y Contabilidad? Las fórmulas y gráficos de Excel son las herramientas más cómodas para calcular y organizar

  • LibreOffice Calc: Cumple con todas las funciones que trae Excel con el diferencial de ser completamente gratuito y competitivo. Su rendimiento es alto y pertenece a una suite ofimática completa como Microsoft Office, pero puedes instalar solo la hoja de cálculo.
  • Numbers: Pertenece a Apple Inc. diseñado para ejecutarse en Mac OS X, tiene características similares a Excel. Es más fácil de usar y ofrece mejores presentaciones gráficas, pudiendo controlar la apariencia de las tablas de datos.
  • Sheets: La suite Calligra, la sucesora de KSpread, no requiere licencia y se puede utilizar en sistemas operativos como Windows, Linux, OS X, FreeBSD y Haiku. Contiene más de 100 fórmulas matemáticas, admite múltiples hojas de trabajo y plantillas, sus funciones son similares a las de Excel.

5 Ejemplos de hojas de cálculo online que existen

Veamos 5 ejemplos de aplicaciones de las hojas de cálculo más utilizadas por usuarios de todo el mundo:

  1. Google Sheets: Es una aplicación gratuita de Google y realiza las mismas funciones que Excel, como operaciones matemáticas o presentaciones gráficas, rápidamente. Su App funciona desde celulares, tabletas y computadoras, sin necesidad de internet y además permite la lectura de documentos de Microsoft Excel.
  2. Smartsheet: Es una aplicación pagar que compite con Excel. También tiene su versión online y destaca por el asesoramiento que ofrece. Fácil de usar con una interfaz simple y puede aplicar límites de tiempo en tareas o priorizar asignaciones.
  3. OnlyOffice: Esta sencilla aplicación tiene su versión online, ofrece una nube para almacenar tus datos y puedes trabajar desde allí. Puede usar esta hoja de cálculo en línea de forma gratuita para uso personal y comercial, pero se paga el trabajo en equipo.
  4. Zoho Sheet: Zoho Suite ofrece una hoja de cálculo carismática para el trabajo en equipo, le permite agregar chats, tareas, administrar privilegios y mucho más. Es gratis y puedes exportar e importar hojas de cálculo en diferentes formatos. Su interfaz es similar a otras hojas de cálculo.
  5. Airtable: Combina hojas de cálculo y bases de datos, cumple las funciones básicas y puede compartir el documento. Muestra los datos de una forma diferente y es muy interactivo, puedes crear calendarios, mostrar imágenes y relacionar hojas de cálculo.
Hojas de Cálculo

🧮 Características de las Hojas de Cálculo

Todas las hojas de trabajo coinciden en características comunes tales como:

  • La aplicación de fórmulas y operaciones básicas.
  • Uso de celdas para realizar operaciones y editar datos.
  • Funciones automáticas para realizar operaciones y edición de datos.

En general, estas son sus principales características.

Hojas de Cálculo

🧮 Historia de las Hojas de Cálculo

La hoja de cálculo fue creada en 1970 por Dan Bricklin, un ingeniero que se graduó del MIT y la Universidad de Harvard. La idea surgió al observar los tediosos cálculos financieros basados ​​en tablas y ver a tu profesor repetir el proceso cuando se equivocaba.

Teniendo en cuenta que era necesario repetir todos los pasos por si era necesario cambiar alguna ecuación y no había forma de trabajar en casa. Dan desarrolla un software que le permite realizar estos cálculos de tablas, traducirlos y verificar cálculos anteriores al ver los resultados.

Hojas de Cálculo

Podría modificar los resultados anteriores y simplificar el tedioso trabajo de recálculo, todo se podría ver de forma transparente. De ahí su primer nombre, llamado VisiCalc, que significa Calculadora Visible, la venta de su invento se logró en 1979.

Desarrolló el proyecto junto con Bob Frankston en dos meses de trabajo durante el invierno, obteniendo la primera versión del software. Estaba a la venta por $ 100 y se ejecutó en computadoras Apple. Más tarde llegaron empresas que competirían con la hoja de cálculo de Dan, como SuperCalc, Multiplan de Microsoft, Lotus 1-2-3 o Excel.

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